Οργάνωση Εκδηλώσεων
- Διαμόρφωση Κεντρικής Δημιουργικής Ιδέας
- Διαχείριση & Συντονισμός Project
- Έρευνα και επιλογή του Κατάλληλου Χώρου
- Σχεδιασμό Ενημερωτικής Καμπάνιας
- Σχεδιασμός και Υποστήριξη Ιστοσελίδας
- Επιμέλεια & Παραγωγή Έντυπου & Ηλεκτρονικού Υλικού Προβολής & Προώθησης της Εκδήλωσης (Συνεδριακό Υλικό, τιμητικές πλακέτες, βραβεία, αναμνηστικά δώρα ομιλητών, κ.α.)
- Σχεδιασμός Χορηγικού Πακέτου, Εύρεση και Διαχείριση Χορηγιών
- Λειτουργία εκθεσιακού χώρου και ενοικίαση εκθεσιακών περιπτέρων
- Διεκπεραίωση διαδικασιών Έγκρισης Επιστημονικής Εκδήλωσης από Αρμόδιους Φορείς (Ε.Ο.Φ, Σ.Φ.Ε.Ε, Αιγίδα Υπουργείου Υγείας, κ.α.)
- Εφαρμογή Συστήματος Barcode για την Καταμέτρηση των παρουσιών & ωρών παρακολούθησης
- Γραμματειακή Υποστήριξη πριν, κατά την διάρκεια και μετά την εκδήλωση
- Διαχείριση εγγραφών και επιστημονικών θεμάτων της εκδήλωσης
- Ανάληψη επικοινωνίας με Διοργανωτές – Χορηγούς και Εκθέτες – Ομιλητές – Φορείς – Κοινό
- Παροχή τουριστικών υπηρεσιών (Κρατήσεις Δωματίων, Αεροπορικές και ακτοπλοϊκές μετακινήσεις, VIP Transfers, Bus Transfers, κ.α.)
- Διοργάνωση Δείπνων, Θεματικών Κοινωνικών Εκδηλώσεων & Παράλληλων Δραστηριοτήτων
- Διοργάνωση Συνεντεύξεων Τύπου (Press Conference)
- Σύνταξη Δελτίων Τύπου & αποστολή ενημερωτικών newsletter
- Επιμέλεια & Εξασφάλιση Οπτικοακουστικού Εξοπλισμού (e posters, οθόνες ανακοινώσεων, κ.α)
- Μεταφραστικές υπηρεσίες
- Φωτογράφιση και Βιντεοσκόπηση
- Αποθήκευση & Διανομή Εμπορευμάτων (Logistics)
- Οικονομική Διαχείριση & Απολογισμός της Εκδήλωσης